Besoin d’un nouveau comptable ? Vous souhaitez passer à un nouveau comptable rapidement, en toute sécurité et sans aucun problème ? Dans cet article, nous expliquons étape par étape ce que vous, en tant qu’entrepreneur, devez prendre en compte lors du choix d’un nouveau comptable.

Le meilleur moment pour passer d’un comptable à Ixelles

Le meilleur moment pour changer est au début de l’année, au premier trimestre de l’année. Pourquoi? Parce que le nouveau comptable ou aide-comptable peut alors commencer avec un bilan propre après le changement. Il démarre le 1er janvier avec une administration assainie et importe les comptes annuels précédents comme solde d’ouverture.

Cependant, changer de période au cours de l’année ne pose aucun problème. Les teneurs de livres et les comptables sont obligés de travailler ensemble et de faire en sorte que la transition se déroule en douceur.

Faites un inventaire des raisons pour lesquelles vous souhaitez passer d’un comptable

Les entrepreneurs peuvent avoir plusieurs raisons de changer de comptable. Un changement est souvent nécessaire lorsque l’entrepreneur souhaite développer son entreprise, changer de forme sociale, procéder à une acquisition, scinder une société ou lorsqu’il a un besoin supplémentaire de conseils fiscaux.

Certaines motivations sous-jacentes à cela pourraient être, par exemple :

  • Trop peu d’attention personnelle;
  • Le partenaire financier actuel est « trop petit » ou « trop grand » ;
  • Le partenaire actuel n’est pas proactif ;
  • Le partenaire actuel fait des erreurs (malheureusement);
  • Le partenaire actuel est moins compétent dans certains domaines ;
  • Budget déraisonnable.

Faites l’inventaire de vos souhaits pour votre nouveau comptable

Lorsque les entrepreneurs souhaitent embaucher un nouveau comptable ou aide-comptable pour externaliser l’administration financière, certaines améliorations que vous pourriez souhaiter sont :

  • L’entrepreneur veut grandir
  • L’entrepreneur est à la recherche d’un sparring-partner qui « réfléchit ensemble »
  • Un comptable ou un aide-comptable qui répond aux besoins de l’entrepreneur en termes de taille
  • Meilleur rapport entre prix et qualité
  • Meilleure accessibilité du nouveau comptable/
  • Ne pas vouloir être un « numéro »
  • Une attention et des conseils personnels
  • Logiciel comptable du nouveau partenaire qui s’adapte mieux à l’entreprise.

État de l’inventaire des activités en cours

Lorsque vous envisagez de changer de comptable, il est important de faire un inventaire des travaux que l’associé actuel a encore en cours. Un nouveau comptable ou aide-comptable ne prend jamais en charge la « moitié » des activités.

Un exercice financier équilibré et une administration équilibrée sont un atout pour une transition en douceur. Par exemple, si vos comptes annuels sont déjà à moitié prêts, il est souvent plus pratique que l’ancien comptable les complète et qu’ensuite le transfert à un nouveau comptable ait lieu.

En attendant, vous pouvez bien sûr commencer à chercher un nouveau partenaire financier.

Trouver un nouveau comptable ou aide-comptable

Lors de la recherche d’un nouveau comptable, il est conseillé de rencontrer plusieurs partenaires potentiels. Lors d’une rencontre personnelle avec le nouveau comptable, vous pouvez indiquer ce que vous recherchez.

Le partenaire financier visé pourra alors cartographier vos besoins et vous faire une proposition personnalisée.

Organiser le transfert

Tout d’abord, vérifiez le délai de préavis et la condition connexe dans les conditions générales de votre comptable actuel. Cependant, il y a un aspect émotionnel impliqué dans tout changement.

Vous entretenez de bonnes relations avec le professionnel actuel depuis de nombreuses années et avez du mal à lui dire au revoir. Passer de comptable, ou de fiscaliste n’est généralement jamais amusant.

Il est donc conseillé d’informer personnellement le comptable (actuel) de votre transfert. Après avoir annulé avec votre professionnel financier actuel, le nouveau professionnel recueille toutes les informations du professionnel actuel. De cette façon, vous pouvez poursuivre votre activité et vous ne remarquerez pas le changement.

 

Le mythe selon lequel le changement implique des coûts supplémentaires est faux. Un comptable Ixelles est tenu par la loi de coopérer gratuitement avec un commutateur. Les comptables et aides-comptables s’en occupent également de manière professionnelle dans le cadre de la concertation collégiale.

Catégories : Finances

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